Erklärung zur modernen Sklaverei 2024

Organisatorische Struktur, Aktivitäten und Lieferkette

Global Excel ist einer der weltweit führenden unabhängigen Verwalter von Reise-, Reiseziel- und Expat-Krankenversicherungen. Global Excel verwaltet Versicherungspolicen für zahlreiche Versicherungsanbieter aus der ganzen Welt und unterhält Niederlassungen in verschiedenen Regionen der Vereinigten Staaten, Mexiko, Europa und dem asiatisch-pazifischen Raum.

Global Excel beschäftigt über 1300 Mitarbeiter in Kanada, sowohl am Hauptsitz in Sherbrooke, Quebec, als auch in Windsor, Ontario, über die Tochtergesellschaft Active Care Management (2018) Inc.

Alle Tochtergesellschaften von Global Excel und vertraglich mit Global Excel verbundenen Unternehmen beteiligen sich an unseren Prozessen und Strategien zur Verhinderung von moderner Sklaverei und Menschenhandel innerhalb ihrer Unternehmens- und Lieferketten und halten diese ein.

Die Ausgaben von Global Excel für seine Lieferketten gehen hauptsächlich an Anbieter von Dienstleistungen und nicht von Waren. Wenn Global Excel Waren für seinen Betrieb beschafft, geschieht dies bei Lieferanten, die entweder in Kanada oder in den Vereinigten Staaten ansässig sind. Die Belegschaft von Global Excel besteht zum überwiegenden Teil aus Büroangestellten.

Moderne Sklaverei-Risiken

Global Excel hat das Potenzial für moderne Sklaverei und Menschenhandel in verschiedenen Bereichen seiner Lieferketten bewertet. In Bezug auf die Beschaffung von Waren umfasst dies Bereiche wie Elektronik, Büromöbel und Werbematerialien. In Bezug auf Dienstleistungen umfasst dies Bereiche wie Personalvermittlungsagenturen, Offshoring-Dienstleistungen und Subunternehmer.

Praktiken

Global Excel hat maßgebliche Richtlinien und Praktiken etabliert, um ungesetzlichen Aktivitäten in seinen Lieferketten Einhalt zu gebieten. Da sie sich auf moderne Sklaverei beziehen, gelten sie nicht nur für Waren, sondern auch für die Teile unserer Lieferketten, die mit Dienstleistungen in Verbindung stehen. Da der Kampf gegen die moderne Sklaverei ein fortlaufender Prozess ist, überprüft Global Excel diese Richtlinien und Praktiken regelmäßig, um Lücken zu identifizieren und festzustellen, ob Verbesserungen vorgenommen werden müssen. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei aktiv aus unseren Lieferketten ausgeschlossen wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Richtlinien von Global Excel zur Bekämpfung der modernen Sklaverei Folgendes beinhalten:

Schulung der zuständigen Mitarbeiter über die bestehenden Richtlinien und Verfahren sowie über die Bedeutung der Bekämpfung der modernen Sklaverei in unseren Lieferketten;
Etablierung von Verfahren zur Überprüfung unserer Lieferketten;
Sicherstellung, dass unsere Partner und Lieferanten über unsere Haltung zur modernen Sklaverei und unsere Erwartungen bezüglichder Einhaltung der genannten Standards informiert sind; und
Überprüfung der Richtlinien unserer Partner und Zulieferer, sofern zutreffend.

Sorgfaltspflicht und interne Kontrollen

Im Einzelnen hat Global Excel die folgenden Maßnahmen ergriffen, um unsere Lieferkette frei von moderner Sklaverei zu halten:

• Alle Abteilungsleiter, die an der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen beteiligt sind, müssen über unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur Bekämpfung der modernen Sklaverei informiert und über unsere Präventionsrichtlinien und -maßnahmen aufgeklärt werden;
• Bewertung der Herkunft von Waren und Dienstleistungen, die von Global Excel außerhalb Kanadas eingekauft werden, soweit dies möglich ist, um das Risiko moderner Sklaverei oder des Menschenhandels bei ihrer Herstellung richtig einschätzen zu können;
• Ergreifen verschiedener Maßnahmen, um Lieferanten von Waren und Dienstleistungen auf moderne Sklaverei und Menschenhandel zu überprüfen. Dazu können Reputationsrecherchen bei potenziellen Lieferanten gehören und/oder die Einholung von Bescheinigungen zu diesen (und anderen) Themen von potenziellen Lieferanten, bevor diese zugelassen werden;
• Sicherstellung, dass unser Legal/Compliance-Team über alle wichtigen Lieferanten Bescheid weiß und für deren angemessene Überprüfung sorgt;
  Sicherstellung, dass alle Verträge mit Lieferanten, soweit möglich, ausreichende Formulierungen enthalten, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei, Menschenhandel und andere ungesetzliche Aktivitäten in unseren Lieferketten ausgeschlossen sind;
• Durchführung regelmäßiger jährlicher Lieferantenkontrollen bei allen wichtigen Lieferanten, um die Integrität unserer Lieferketten in dieser Hinsicht zu gewährleisten; und
• Aufrechterhaltung einer Whistleblower-Politik, um es den Mitarbeitern zu ermöglichen, Bedenken zu diesen und anderen Themen ohne Angst vor Repressalien zu äußern.

Fortgesetzte Maßnahmen

Im Geschäftsjahr 2024-2025 wird die Priorität von Global Excel darin bestehen, sicherzustellen, dass alle genannten Richtlinien ordnungsgemäß und wirksam umgesetzt werden. Intern werden diese Richtlinien und Verfahren von unserem Governance-, Risiko- und Compliance-Ausschuss bei seinen vierteljährlichen Treffen überprüft. Von den zuständigen Mitgliedern des Ausschusses (aus den Abteilungen Recht und Compliance) wird erwartet, dass sie den Ausschuss über unsere Bemühungen auf dem Laufenden halten und auf Probleme/Lücken hinweisen, die einer Abhilfe bedürfen.

Zu den spezifischen Maßnahmen für das Jahr 2024-2025 gehören:

• Durchführung spezifischer Schulungen zu unseren Praktiken der modernen Sklaverei für diejenigen Mitarbeiter, die direkt mit der Beschaffung und den
• Beziehungen zu den Lieferanten zu tun haben.
• Laufende Überprüfung unserer vertraglichen Beziehungen, insbesondere bei der Erneuerung von Altverträgen, um sicherzustellen, dass ein angemessener, aktueller Wortlaut aufgenommen wurde.
• Überprüfung unserer internen Richtlinien, um sicherzustellen, dass sie bei Bedarf auf unsere Verpflichtungen zur modernen Sklaverei verweisen.