Declaración sobre la Esclavitud Moderna 2024

Estructura organizativa, actividades y cadenas de suministro

Global Excel es uno de los principales administradores independientes de seguros médicos de viaje, destino y expatriados del mundo. Global Excel administra pólizas de seguros para numerosos proveedores de seguros de todo el mundo y controla filiales en distintas regiones de Estados Unidos, México, Europa y Asia-Pacífico.

Opera desde Sherbrooke (Quebec) y Windsor (Ontario) a través de su filial Active Care Management (2018) Inc. Gobal Excel emplea a más de 1300 personas en Canadá.

Todas las filiales y subsidiarias de Global Excel participan y cumplen con nuestros procesos y estrategias para evitar que se produzcan actos de esclavitud moderna y trata de seres humanos dentro de sus negocios y cadenas de suministro.

El gasto de Global Excel en sus cadenas de suministro se destina principalmente a proveedores de servicios y no de bienes. Cuando Global Excel adquiere bienes para sus operaciones, lo hace a proveedores con sede en Canadá o Estados Unidos. La plantilla de Global Excel está compuesta mayoritariamente por personal de oficina.

Riesgos de esclavitud moderna

Global Excel ha evaluado el potencial de esclavitud moderna y trata de seres humanos en varias secciones de sus cadenas de suministro. En cuanto a la adquisición de bienes, incluye áreas como la electrónica, el mobiliario de oficina y el material promocional. En cuanto a los servicios, incluye áreas como las agencias de empleo, los servicios deslocalizados y los subcontratistas.

Prácticas

Global Excel ha implementado políticas y prácticas relevantes para ayudar a mitigar las actividades ilegales en sus cadenas de suministro. Al estar relacionadas con la esclavitud moderna, no sólo se aplican a los bienes, sino también a las partes de nuestras cadenas de suministro relacionadas con los servicios. Dado que la lucha contra la esclavitud moderna es un proceso continuo, Global Excel revisa estas políticas y prácticas con regularidad para identificar lagunas y determinar si hay mejoras que realizar para garantizar que se excluye activamente de nuestras cadenas de suministro.

En resumen, las políticas de Global Excel para combatir la esclavitud moderna incluyen:

• Educar al personal pertinente sobre las políticas y procedimientos existentes y la importancia de combatir la esclavitud moderna en nuestras cadenas de suministro;
• Establecer procedimientos para investigar nuestras cadenas de suministro;
• Garantizar que nuestros socios y proveedores conocen nuestra postura ante la esclavitud moderna y nuestras expectativas de cumplimiento de dichas normas.
• Revisar las políticas de nuestros socios y proveedores, cuando proceda.

Diligencia debida y controles internos

Más concretamente, Global Excel ha puesto en marcha las siguientes políticas para mantener nuestra cadena de suministro libre de esclavitud moderna:

Exigir a todos los jefes de departamento implicados en la adquisición de bienes y servicios que conozcan nuestras obligaciones legales para combatir la esclavitud moderna y que reciban formación sobre nuestras políticas y esfuerzos de prevención;

Evaluar el origen de los bienes y servicios adquiridos fuera de Canadá por Global Excel, siempre que sea posible, para juzgar adecuadamente el riesgo de esclavitud moderna o trata de seres humanos en su creación;

Adoptar diversas medidas para investigar a los proveedores de bienes y servicios con el fin de detectar problemas o riesgos relacionados con la esclavitud moderna y la trata de seres humanos. Estas medidas pueden incluir búsquedas de reputación contra posibles proveedores y/o exigir certificados sobre estos (y otros) temas a los posibles proveedores antes de aprobarlos;

Garantizar que nuestro equipo Jurídico esté al corriente y garantice la investigación adecuada de todos los proveedores importantes;

Garantizar que todos los contratos con proveedores, siempre que sea posible, contengan un lenguaje suficiente para garantizar la ausencia de esclavitud moderna, trata de seres humanos y otras actividades ilegales en nuestras cadenas de suministro;

Llevar a cabo controles regulares anuales de todos los proveedores clave para garantizar la integridad de nuestras cadenas de suministro en este sentido; y

Mantener una política de denuncia de irregularidades para facilitar que los empleados puedan plantear sus preocupaciones sobre estas y otras cuestiones sin temor a represalias.

Medidas continuadas

La prioridad de Global Excel en el ejercicio fiscal 2024-2025 será garantizar que todas nuestras políticas mencionadas se apliquen de forma adecuada y eficaz. Internamente, estas políticas y procedimientos serán revisados por nuestro Comité de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento en sus reuniones trimestrales. Se espera que los miembros pertinentes del comité (de nuestros departamentos Jurídico y de Cumplimiento Normativo) proporcionen al comité información actualizada sobre nuestros esfuerzos e identifiquen los retos y lagunas que hayan surgido y que necesiten solución.

Las acciones específicas para el año 2024-2025 incluyen:

• Implementación de formación específica sobre nuestras prácticas de Esclavitud Moderna para aquellos empleados directamente implicados en la contratación y las relaciones con los proveedores.
• Revisión continua de nuestras relaciones contractuales, en particular la renovación del contrato heredado para garantizar que se ha incluido la redacción adecuada y actualizada.
• Revisión de nuestras políticas internas para garantizar que hacen referencia específica a nuestras obligaciones en materia de esclavitud moderna cuando sea necesario.